En una compañía, ya sea grande o chica, el tiempo es dinero. Es importante invertir este recurso limitado en lo que más valor nos traiga. En ubiqua tenemos un sistema de gestión de proyectos bien metódico para asegurarnos que estamos invirtiendo nuestro tiempo en las actividades de mayor valor. Sin embargo, al ser tan metódico, el proceso en sí consume mucho tiempo. Por eso utilizamos varias herramientas virtuales que agilizan este proceso de organización. Algunas de ellas son Asana, Google Drive y Google docs.
En ubiqua establecemos metas a mediano y largo plazo. Luego, en base a estas metas, planeamos tareas semanales y las asignamos a los miembros del equipo. Cada uno detalla la implementación de las tareas que le asignaron y estima con un sistema de puntos cuántas de esas tareas podrá hacer. Finalmente, coordinamos fechas para las tareas en conjunto. Este proceso puede ser muy tedioso y llegar a consumir mucho tiempo. Gracias a Asana y Google Drive, podemos agilizar todo este proceso.
A continuación, les voy a contar un poco de cómo utilizamos estas herramientas para facilitar la gestión de proyectos en ubiqua.
