Herramientas para mejorar tu website y presencia en las redes sociales

En Ubiqua, nuestra estrategia de mercadeo está basada en tener una presencia fuerte en internet. Esta presencia se divide en cuatro canales principales: redes sociales, website, blog y newsletter. Para cada una de ellas, utilizamos herramientas que nos permiten organizar el contenido que ponemos y medir su popularidad. Luego, basándonos en los resultados que observamos, vamos cambiando nuestro contenido para así atraer más tráfico a estos canales. Esta semana, les voy a hablar acerca de las herramientas que utilizamos para nuestras redes sociales y website:

Herramientas para la Gestión de Proyectos

En una compañía, ya sea grande o chica, el tiempo es dinero. Es importante invertir este  recurso limitado en lo que más valor nos traiga. En ubiqua tenemos un sistema de gestión de proyectos bien metódico para asegurarnos que estamos invirtiendo nuestro tiempo en las actividades de mayor valor. Sin embargo, al ser tan metódico, el proceso en sí consume mucho tiempo. Por eso utilizamos varias herramientas virtuales que agilizan este proceso de organización. Algunas de ellas son Asana, Google Drive y Google docs.

En ubiqua establecemos metas a mediano y largo plazo. Luego, en base a estas metas, planeamos tareas semanales y las asignamos a los miembros del equipo. Cada uno detalla la implementación de las tareas que le asignaron y estima con un sistema de puntos cuántas de esas tareas podrá hacer. Finalmente, coordinamos fechas para las tareas en conjunto. Este proceso puede ser muy tedioso y llegar a consumir mucho tiempo. Gracias a Asana y Google Drive, podemos agilizar todo este proceso.

A continuación, les voy a contar un poco de cómo utilizamos estas herramientas para facilitar la gestión de proyectos en ubiqua.

Herramientas para ser más eficiente en tu trabajo

En Ubiqua, somos fiel creyentes que el activo más importante de una compañía es su capital humano. Por eso, nuestra prioridad es mantener este activo feliz para que se mantenga productivo.

Para lograr esto, en Ubiqua escogimos varias herramientas de trabajo que nos permiten completar nuestras tareas eficientemente y nos dan flexibilidad en nuestro día a día.

Estas herramientas son servicios en internet que nos permiten:

1. Ahorrar mucho tiempo automatizando tareas repetitivas que, de lo contrario, nos tocaría hacerlas manualmente.
2. Organizarnos mejor para cumplir nuestras metas a largo plazo.
3. Obtener estadísticas y resultados para darnos cuenta cómo mejorar nuestros procesos internos constantemente.
4. Trabajar desde cualquier lugar sin sacrificar nuestro rendimiento.

La mejor parte es que, en cuestión de minutos, puedes empezar a usar estos servicios tan sólo creando una cuenta. No tienes que instalar nada previamente.

Estaremos publicando un blog post cada miércoles en las siguientes cuatro semanas sobre las herramientas que usamos en las 4 áreas principales de Ubiqua: Gestión de proyectos, Aprendizaje, Mercadeo y Finanzas.

1. Gestión de Proyectos
2. Mercadeo parte 1
3. Mercadeo parte 2
4. Aprendizaje
5. Finanzas y contabilidad

Espero que esto te ayude en tu trabajo y/o vida personal. Gracias a estos servicios,  hemos logrado manejar Ubiqua de manera muy eficiente aprovechando nuestro activo más importante al máximo.

Las 5 cualidades que estamos buscando

En Ubiqua siempre estamos buscando personas para contratar y así crecer nuestro equipo de trabajo. Nuestra filosofía para contratar es simple: contratar a toda persona que encaje en nuestra cultura empresarial. Para encajar en nuestra cultura, la persona debe tener estas cinco cualidades:

Top 3 historias de Big Data

En una entrevista, Steve Jobs menciona que lo que nos diferencia a los humanos de los primates es nuestra capacidad de producir herramientas para mejorar nuestras capacidades: lanzas para cazar, instrumentos musicales para entretenernos. En fin, si no tenemos las capacidades para resolver un problema, nos inventamos una herramienta para resolverlo.

Steve Jobs continúa la entrevista mencionando un estudio publicado por la revista Scientific American que compara la eficiencia de locomoción de varias especies animales. El cóndor usaba la menor cantidad de energía para moverse un kilómetro, mientras que el ser humano por poco no figura en el primer tercio de la lista. Fue entonces cuando alguien en la revista decidió probar la eficiencia del ser humano en una bicicleta: con este instrumento el ser humano dejaba en pena al ser vivo más eficiente. Steve Jobs concluye que la computadora hace exactamente eso: al igual que las bicicletas mejoran nuestra capacidad para movilizarnos, las computadoras incrementan nuestras capacidades mentales. Las computadoras son el equivalente a una bicicleta para nuestras mentes.

Las computadoras mejoran exponencialmente nuestras capacidades al procesar cantidades de información imposibles de manejar por cualquier ser humano. A continuación les voy a contar 3 historias de éxito que fueron resultado del análisis de información inmensa o lo que llamamos Big Data:

Proteger la información del cliente es nuestra prioridad #1

Ubiqua AVE es una herramienta para que los vendedores en distribuidoras puedan ver el catálogo de productos actualizado y enviar pedidos de manera remota. Para que los vendedores puedan utilizar la aplicación, nosotros les damos una cuenta a la que ellos pueden entrar con su email y una contraseña. En ubiqua estamos concientes que si estas contraseñas caen en malas manos, la información de nuestros clientes podría estar en riesgo. Por eso, para nosotros es esencial emplear las más altas medidas de seguridad. Entre estas medidas está tener un certificado de SSL (Secured Sockets Layer o capa de conexión segura).

¿Cómo protegemos al cliente con SSL?

¿Sabes qué información personal estás compartiendo en internet? Protégete con esta recomendación

Al usar internet, compartimos mucha información personal con el mundo. Muchas veces, esto ocurre sin darnos cuenta. La realidad es que existe un grupo grande de compañías y organizaciones alrededor del mundo que intentan constantemente accesar y utilizar esta información que compartimos para modificar nuestro comportamiento como consumidor.

A continuación les presento los beneficios y las desventajas de compartir nuestra información personal con compañías que usan tácticas para intentar cambiar nuestro comportamiento como consumidor. Por último, les voy a compartir un tip que apliqué para poder controlar el acceso a mi información personal.